home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / The World of Computer Software.iso / rbook16.zip / DESIGN.C14 < prev    next >
Text File  |  1992-02-24  |  4KB  |  96 lines
  1.             ** E-Mail Desktop Publishing Design Course **
  2.  
  3.                         ***** LESSON 6A *****
  4.  
  5. Signposts - Headings and Subheads and Devices
  6.  
  7. Apart from arrows, bullets, paragraph numbering and other such
  8. devices, the most important element is the way in which heading
  9. systems are used as signposts to help readers find their way about in
  10. your document.
  11.  
  12. *Main Heading and Titles*
  13.  
  14. The size and weight of a main heading or chapter title will depend on
  15. the range or hierarchy of subsequent headings it has to support.
  16. For instance in a novel, the chapter title need be very little bigger
  17. than the body text and still perform its function well.
  18. If, though, the text is divided by subheadings, then the chapter title
  19. should be bigger and/or bolder than the strongest subheading.
  20.  
  21. Capitals or Upper and Lowercase - whether or not you use capitals or
  22. upper/lowercase will be influenced by the length of the majority of
  23. your headings. A very long heading in all caps may take up too much
  24. room or be difficult to read. If possible, cut back the wording in
  25. long titles. But, single word headings can look lost if they are not
  26. strong enough, also.
  27. When using upper/lowercase be consistent and sparing in the use of
  28. initial capitals. Use lowercase only for short linking words such as
  29. "the", "a", "to", "of", etc.
  30.  
  31. *Subheadings*
  32.  
  33. Subheadings perform two basic functions. They serve to break up a long
  34. text and make it seem less forbidding, and they make clear the
  35. relationship of one piece of text to another.
  36.  
  37. Before selecting a subheading decide on how many levels of subheading
  38. you need. Most documents can be managed with a maximum of three. Too
  39. many levels with too subtle a difference between each will be lost on
  40. the reader and cause confusion.
  41.  
  42. Here is a sample of a good 3 level subhead system.
  43. (**NOTE** since bold type is not available in this medium, please
  44. consider the text in parentheses as bold type.)
  45. ────────────────────────────────────────────────────────────
  46. (MAIN HEADING)
  47.  
  48. In bold capitals the same size as the text, with a line of space
  49. between the heading and the text. Avoid capitals if the main headings
  50. are consistently long.
  51.  
  52. (Second Level Heads)
  53. In upper and lower case bold, in the same size as the text. Preceded
  54. by one line space but with no extra space between the heading and the
  55. text. Notice also that in neither case is the first text line indented
  56. after the head.
  57.  
  58. (Third level heads) in upper and lower case bold, the same size as the
  59. text, preceded by one line space and "run on" with the text.
  60. ─────────────────────────────────────────────────────────────
  61. In the above example another treatment would be to make your MAIN
  62. HEADING one size or so larger than the text. However do not increase
  63. the type size of the second and third level headings as this gets them
  64. too close to the importance of your main heading.
  65.  
  66. Italics look different from but weaker than the surrounding text so
  67. should be used for very low level headings only.
  68.  
  69. Here are a few ideas for a 4 level system:
  70.  
  71. Text: 10 on 12pt Times
  72.  
  73. Subheadings
  74. A - 12pt Times Bold
  75. B - 10pt Times Bold
  76. C - 10pt Times Caps
  77. D - 10pt Times Italic (run on)
  78. ───────────────────────────────
  79. Text: 10 on 12pt Times
  80.  
  81. Subheadings
  82. A - 12pt Times Bold Caps
  83. B - 12pt Times Bold
  84. C - 10pt Times Bold
  85. D - 10pt Times Bold (run on)
  86. ───────────────────────────────
  87. Text: 10 on 12pt Times
  88.  
  89. Subheadings
  90. A - 12pt Helvetica Bold
  91. B - 10pt Helvetica
  92. C -  9pt Helvetica Bold
  93. D - 10pt Times Italic (run on)
  94.  
  95.                   ***** Continued in LESSON 6B *****
  96.